Звоните по телефону

+7 (812) 272-24-92 +7(911)918-20-39

mail@expositus.ru

Круглосуточно! Без выходных!

Техническое задание

Техническое задание

Основные пункты составления технического задания:

  1. Название выставки, сроки проведения, место проведения, время на подготовку.
  2. План павильона с указанием вашего места, площади этого места и высоты стенда. (данную информацию нужно уточнять у организаторов выставки)
  3. Бюджет, который вы планируете выделить на проведение мероприятия.
  4. Определение зон вашего стенда.

Каждый стенд можно разделить в основном на три зоны:

  • Зона экспозиции(презентационная зона) — в этой зоне выставочного стенда происходит представление и демонстрация ваших экспонатов.
  • Зона офиса — зона для переговоров, бывает закрытого и открытого типов.
  • Служебная зона — подсобное помещение для хранения товаров, расходных материалов, рекламной продукции.

Плюс дополнительные зоны:

  • Ресепшен — сюда подходят посетители выставки в первую очередь.
  • Vip-переговорная — используется на крупных имиджевых и элитных стендах. Например на втором этаже двухэтажного стенда. Чаще всего закрытая от посторонних зона, предусматривающая полный комфорт и удобство для переговоров.
  • Барная зона — все чаще встречается на стендах такая зона, пользуется популярностью и активным посещением. Располагается обычно рядом с офисной зоной для переговоров.

Стилевое решение при оформление выставочного стенда.

Если у вашей компании уже есть сложившийся стиль выставочных стендов соответствующий фирменному стилю, то необходимо это сообщить застройщику и уточнить желаемые решения экспозиции, чтобы ваши интересы были учтены во время проектирования и дизайна выставочного стенда. Не забываем про освещение, зоны освещенные более сильно, основная освещенная сторона или равномерное освещение всего стенда.

Если вы не первый раз участвуете в выставке, то укажите выставочные конструкции, использование которых для вас предпочтительнее. (о видах выставочных конструкций статья «выставочные конструкции»)

Уточните наличие «подвесов»(баннеров или другой рекламной продукции над вашим стендом)

Основные правила

На выставочном стенде важно учесть пространство для экспонатов, чтобы была возможность хорошо рассмотреть вашу продукцию. Места для персонала так же очень важны, для комфортного общения с клиентами (чтобы никто не толкался).

Хороший вариант переговорная или мини офис, где есть возможность сесть с клиентом или партнером, угостить кофе и обсудить все вопросы в уютной атмосфере.

Если у вас много продукции или печатных материалов, то необходима кладовая.

Эти качества необходимо учитывать при выборе места и планировке вашего стенда заранее.

Продумайте необходимость тумбочек под экспонаты, витрин, различной мебели, количество стульев и столов, стеллажи, диваны, кондиционер, проектор или плазменная панель, кофе машина, холодильник и пр.

Так же не забывайте, что стенд посетителями рассматривается в несколько этапов:

  • издали,
  • вблизи,
  • и со среднего расстояния.

Необходимо чтобы выставочный стенд было видно и он привлекал внимание из далека, чтобы появилось желание подойти. Подходя ближе, посетитель не должен потерять интерес и со среднего расстояния. А вблизи самые мелкие элементы пригласят посетителей на площадь стенда и уже не отпустят.

При посещение выставки, посетители проходят десятки стендов и у вас есть всего несколько секунд, на то, чтобы привлечь внимание к своему экспонату. Необходимо «зацепить взгляд» и привлечь внимание сильнее конкурентов.

Эксклюзивный выставочный стенд — это как произведение искусства

Нет рамок определяющих правила планировки и оформления такого стенда. Работа над созданием эксклюзивного стенда подразумевает длительную подготовку, чем раньше вы обратитесь к компании застройщику, тем лучше.